Vives postergando tus tareas y actividades ?

Con la comicidad e ironía que le caracterizaban, Mark Twain decía: "Nunca dejes para mañana, lo que puedes hacer pasado mañana". El problema de este consejo, es que las cosas que dejamos de hacer puede que nunca se hagan... O, cuando finalmente conseguimos ponernos a hacerlas, trabajamos bajo la presión de una fecha límite y no las hacemos tan bien como podríamos haberlas hecho. La dilación es, de lejos, el despilfarro más grande de tiempo. No importa lo que usted haga: en menor o mayor grado, todos somos despilfarradores!

Preguntas molestas
  Probablemente trabajas entre cincuenta -o sesenta- horas cada semana y no te consideras una persona que pierda el tiempo. Por el contrario, te consideras una persona dedicada y profesional. Pero permíteme hacerte algunas preguntas:

¿Tiendes a dejar los asuntos desagradables para último momento?

¿Tienes la esperanza de que, al dejar algún problema, éste se disuelva solo o alguien más lo resuelva?

¿Alguna vez pensaste que podrías hacer un mejor trabajo, si tan sólo tuvieras más tiempo?

¿Cuando no consigues hacer un trabajo a tiempo, culpas a otra persona?

¿Pones fechas límites poco realistas, que garantizan que no harás el trabajo a tiempo?

¿Te cargas excesivamente de trabajo, para luego quejarte de que hay demasiado por hacer?

¿Das excusas y presentas coartadas, para explicar por qué tus proyectos no se hacen a tiempo?

Si contestas afirmativamente cualquiera de estas preguntas, es señal de que estás perdiendo tiempo. Si contestaras del mismo modo a más de una, entonces podrías estar en problemas...

El miedo al fracaso Los psicólogos pueden citar una batería de razones por las cuales las personas demoran, pero la "razón nº1" es probablemente el miedo al fracaso. Posponemos algo, porque tenemos miedo de no poder hacerlo correctamente. Esta búsqueda de perfección puede detenerte en seco o ralentarte, por lo cual es probable que luego falles. Se vuelve una profecía de auto-cumplimiento. Tu miedo al fracaso te hace sentir culpa, porque tu sabes que podrías haber hecho un mejor trabajo... si tan sólo no hubieras esperado hasta el último minuto!
La postergación...¿Se ha vuelto un hábito?
La dilación es parte de la naturaleza humana y nosotros somos humanos. Pero cuando se vuelve un hábito puede tener desastrosas consecuencias. Terminas pasando más tiempo en la oficina, porque no estás usando tu tiempo efectivamente. Tu productividad y creatividad se van por el desagüe. Siempre estás trabajando bajo presión, con un resultado muy desagradable: no te sientes bien con tu trabajo... ni contigo mismo!

¡Anótalo todo!
Muchas personas registran todas sus tareas, proyectos, llamadas, etc... dejando montones de papeles en el escritorio, notas pegadas en en monitor de la computadora, las paredes y hasta en la heladera! Sin embargo demoran -hasta el último momento posible- los proyectos que requieren mayor concentración, tiempo y energía.

Una de las cosas que más me gusta hacer, es una Lista de Tareas. Con ella, puedes ver todo lo que necesitas hacer cada día. Pero, para conseguir que el máximo número de ítems listados sean hechos, tienes que anotar todo en el mismo lugar. Cuantas más cosas anotes, tendrás mayor control de tu tiempo y de tus actividades diarias.

Coloca todo en la misma agenda, lista, cuaderno, Palm (o lo que sea). Cuando hables con alguien y necesitas hacer algo... anótalo! Cuando alguien debe enviarte algo... anótalo! Cuando tu jefe te da una asignación... anótala! Cuando un cliente te pide que envíes un fax o un e.mail... anótalo! Por si no te quedó muy claro: cada vez que algo cruce por tu mente... anótalo!

Planifica tu día
Haz citas contigo mismo, necesitas tiempo para planificar. Como regla general, la mayoría de las tareas toman más tiempo de lo esperado, así que asigna un 50% más de tiempo del que pensaste necesitar. Mira tu Lista de la Tareas "¿cuál es la tarea más importante que debo hacer?" Luego, no lo pienses demasiado... y házla! Al final del día (antes de volver a casa), repasa tu Lista de Tareas para ver lo que necesitas hacer mañana. Selecciona las tareas más importantes y hazlas en cuanto regreses al trabajo, al día siguiente.

Cumpliendo con todo esto, descubrirás que realizas el doble de tareas... en la mitad del tiempo! Y que además tu (y quienes te rodean) se sentirán más felices. Abandona el hábito de la postergación y no sólo tendrás mucho más tiempo para ti, sino que encontrarás más dinero en tus bolsillos.